- Pieczątki online – Czy pieczątka jest potrzebna?
- Jakie dane powinna zawierać pieczątka?
- Kto potrzebuje pieczątki imiennej?
- Projektowanie pieczątek online – Jak to zrobić?
1. Pieczątki online – Czy pieczątka jest potrzebna?
Pieczątki są w pewnym sensie wizytówką przedsiębiorcy. Jest to znak rozpoznawalny osoby fizycznej lub prawnej. W rzeczywistości przedsiębiorcy nie mają obowiązku jej posiadania, jednak ułatwia ona codzienną pracę w firmie. Przydaje się w szczególności, gdy firmowym biurku ląduje spora ilość dokumentów.
Pieczątki flashowe znacznie ułatwiają i przyspieszają załatwienie wielu spraw, w tym przede wszystkich spraw urzędowych. Może się zdarzyć, że podczas podpisywania dokumentów w państwowych instytucjach urzędnik zapyta przedsiębiorce o pieczątkę. Czasami wymagane jest jej przybicie w miejscu wyznaczonym na dokumencie. W takiej sytuacji pieczątka kieszonkowa może pomóc zaoszczędzić czasu i niepotrzebnych nerwów.
Pieczątki firmowe przydają się również podczas zawierania umów i wystawiania faktur. Gdy takich dokumentów w ciągu miesiąca jest sporo, stemple ręczne pomogą zaoszczędzić czas, ponieważ danych firmy nie trzeba będzie uzupełniać długopisem.
2. Jakie dane powinna zawierać pieczątka?
Początkujący przedsiębiorcy najczęściej zastanawiają się jakie dane powinny zawierać pieczątki firmowe, aby jak najlepiej spełniały swoje zadanie.
Warto wziąć pod uwagę, że raz przygotowana pieczątka flashowa będzie służyć przedsiębiorcy prawie każdego dnia podczas różnych sytuacji. Dlatego dobrze jest zawrzeć na niej jak najwięcej istotnych informacji dotyczących firmy. Dzięki temu stanie się ona bardziej uniwersalna.
Dobrze przygotowaną pieczątkę można wykorzystać zarówno do wystawienia faktury, sporządzenia umowy, załatwienia spraw urzędowych, jak i zaadresowania koperty.
Pieczątka firmowa nie ma jednego wzoru. Każdy przedsiębiorca może przygotować ją według własnych upodobań. Warto jednak zamieścić na niej:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- nazwę firmy,
- dokładny adres siedziby firmy,
- NIP,
- REGON,
- telefon kontaktowy,
- adres e-mail,
- adres strony internetowej (jeśli firma taką posiada).
Takie informacje ułatwią kontakt klientom firmy oraz znacznie przyspieszą różne sprawy urzędowe, czy bankowe. Dobrym pomysłem jest również zamieszczenie obok danych firmy unikatowego logo. Taki zabieg wpłynie pozytywnie na odbiór marki oraz zbuduje jej rozpoznawalność. Dzięki temu pieczątka stanie się jednocześnie wizytówką przedsiębiorcy.
3. Kto potrzebuje pieczątki imiennej?
Kiedy mowa o pieczątkach, najczęściej rozróżnia się jej dwa rodzaje. Pierwszym z nich jest pieczątka firmowa, natomiast drugim jest pieczątka imienna. Ta druga wykorzystywana jest przede wszystkim do identyfikowania pracownika lub konkretnej osoby. Mogą używać ich na przykład przedstawiciele handlowi.
Pieczątki imienne używane są przez przedsiębiorców, freelancerów, specjalistów oraz osoby pełniące ważną funkcję w danej organizacji. Zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby, które wykonują tak zwany wolny zawód nie mają obowiązku używania pieczątek imiennych. Mają go natomiast weterynarze, lekarze, położne, pielęgniarki, notariusze, tłumacze przysięgli, czy kierownicy budowy.
Nawet jeśli nie spoczywa na Tobie obowiązek posiadania pieczątki imiennej, warto pamiętać, że jej posiadanie jest wygodne. Podobnie jak pieczątka firmowa może ona ułatwić pracę, dlatego warto mieć ją w kieszeni.
4. Projektowanie pieczątek online – Jak to zrobić?
Pieczątka z pewnością przydaje się każdemu przedsiębiorcy, ale również osobom reprezentującym konkretne stanowisko w firmie. Koszt jej wyrobienia jest naprawdę niewielki, biorąc pod uwagę to, jak bardzo ułatwi ona codzienną pracę.
Koszt pieczątki online wynosi około kilkadziesiąt złotych. Cena końcowa zależna jest od rodzaju wybranej pieczątki, a także jej rozmiaru.
Pieczątkę można nabyć w bardzo prosty i wygodny sposób, a co najważniejsze, nie trzeba wychodzić z domu i wybierać jej w sklepie. Aktualnie każdy zainteresowany przygotowaniem własnej pieczątki może odwiedzić stronę internetową https://taniestemplowanie.pl/, na której znajduje się szeroki asortyment pieczątek dla firmy.
Na stronie nie tylko można zamówić pieczątki flashowe do zadań specjalnych, ale także automaty szkieletowe, drewniane stemple oraz doskonałe tusze, czyli wszystko co jest niezbędne dla Twojej pieczątki. Zamówienie zostanie wysłane przesyłką kurierską pod wskazany adres, dzięki czemu szybko trafi ona w Twoje ręce. Przesyłki te realizowane są na terenie całego kraju.
Podsumowując pieczątki w dzisiejszych czasach nadal są bardzo istotne i przyspieszają pracę każdej firmy.
Materiał przygotowany przez Tanie Stemplowanie