Usługi kadrowo-płacowe w małej firmie. Gdzie z nich skorzystać, by nie przepłacać?
Zwykle lepszym rozwiązaniem jest zatrudnienie pracownika, który zajmie się wszystkimi sprawami związanymi z podpisywaniem umów, choć równie dobrze można skorzystać z outsourcingu usług kadrowych. Dzięki temu ogranicza się liczbę etatów w firmie i nie tworzy się stanowisk pracy, dla których nie ma wystarczającej liczby obowiązków w miesiącu. Dowiedz się więcej o korzyściach outsourcingu kadr i płac.
- Czy outsourcing kadr i płac się opłaca?
- Outsourcing kadr i płac dla małej firmy
- Co daje outsourcing kadr w małym przedsiębiorstwie?
- Poprawne wyliczenie składek do urzędu skarbowego i ZUS
- Skuteczne wsparcie dla małych biznesów
Tradycyjny system prowadzenia kadr i płac w małych firmach rzadko się sprawdza. Zatrudnianie kilku pracowników sprawia, że naliczanie wynagrodzeń, składek i należnych urlopów zajmuje niewiele czasu, jeśli zajmuje się nim specjalista. Z tego względu nie ma wystarczająco dużo pracy dla niego, by zatrudniać go na cały etat. Outsourcing kadrowo płacowy pozwala dostosować zakres godzinowy prac i zadań zleconych specjaliście do rzeczywistych potrzeb danego przedsiębiorstwa. Dowiedz się więcej o zaletach outsourcingu płac.
Czy outsourcing kadr i płac się opłaca?
Tak! Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie, które pomaga lepiej zarządzać przedsiębiorstwem i ograniczyć zbędne wydatki. Dzięki temu przedsiębiorca może efektywniej dysponować firmowym budżetem i ograniczyć zbędne koszty bez narażania się na błędy w sprawie płac. Obsługa kadr przez specjalistę zapobiega wszelkim trudnościom w prowadzeniu dokumentacji pracowników, gdyż przedsiębiorca zdejmuje z siebie obowiązek przygotowywania rozliczeń z zatrudnionymi osobami. Zyska więcej czasu na sprawy, na których lepiej się zna, by skuteczniej rozwijać biznes.
Outsourcing kadr i płac dla małej firmy
Usługi kadrowo płacowe na zasadach outsourcingu w małych firmach zyskują na popularności. Korzystają z nich głównie te przedsiębiorstwa, które nie mają wystarczająco dużo pracowników, by stworzyć dodatkowy etat dla pracownika biurowego. Outsourcing płac pozwala szybko przygotować wszystkie dokumenty związane z wypłatą wynagrodzenia, stworzeniem listy płac, regulowaniem składek do ZUS w ramach ubezpieczeń społecznych i zaliczek na podatek dochodowy. W outsourcingu z obszaru kadr i płac można zamówić również naliczenie premii świątecznych, czy też pomoc w innych kwestiach związanych z zatrudnieniem, np. organizacją szkoleń BHP w wymaganym terminie.
Co daje outsourcing kadr w małym przedsiębiorstwie?
Zalety outsourcingu kadr w małym przedsiębiorstwie przede wszystkim pozwala odejść od nieefektywnej, tradycyjnej pracy działu kadr i płac. Korzystanie ze specjalnego modułu w ramach outsourcingu sprawia, że w jednym intuicyjnym panelu przygotowuje się wszystkie dokumenty potrzebne do rozliczenia pracy osób zatrudnionych w firmie. Panel wykorzystywany przy naliczaniu wynagrodzeń nadzoruje doświadczony specjalista, który w razie potrzeby koryguje błędy i dba o dochowanie wszelkich terminów związanych z płatnościami składek ubezpieczeniowych lub zaliczek na podatek dochodowy. Outsourcing połączony z używaniem intuicyjnej platformy ściąga zatem całą odpowiedzialność związaną z płacami z przedsiębiorcy. Dostęp do danych w systemie jest nieograniczony czasowo, dlatego przedsiębiorca może w każdej chwili przesłać informacje niezbędne do naliczenia płac.
Poprawne wyliczenie składek do urzędu skarbowego i ZUS
Outsourcing kadr i płac to gwarancja, że wszystkie składki do ZUS i urzędu skarbowego będą wyliczone poprawnie. Specjaliści wiedzą, jak naliczać składki i podatki w przypadku zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych lub w dniach wolnych z powodu honorowego krwiodawstwa. Są na bieżąco z obowiązującymi przepisami, dlatego wiedzą, jak szybko i sprawnie załatwić wszystkie sprawy kadrowe z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Dbają o wysłanie wszelkich zgłoszeń i innych dokumentów, których wymaga ZUS oraz prowadzą akta osobowe pracowników. Ponadto wyliczają składki, uwzględniając formę zatrudnienia pracownika — mogą rozliczyć osoby zatrudnione w ramach umowy o pracę, umowy zlecenie lub umowy o dzieło. Umożliwiają także rozliczanie miesięczne i godzinowe, tak by w pełni odpowiedzieć na potrzeby konkretnego przedsiębiorcy.
Skuteczne wsparcie dla małych biznesów
Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie skrojone na miarę każdego przedsiębiorcy. Właściciel firmy może samodzielnie zadecydować, których usług potrzebuje i indywidualnie dopasować pakiet wykonywanych dla niego zadań. Eksperci doradzą mu w kwestiach związanych z obsługą platformy i odpowiedzą na każde pytanie przed rozpoczęciem współpracy, by przebiegała sprawnie i zadowalająco dla każdej ze stron. Dzięki temu małe firmy nie muszą martwić się, że zostaną same z rozliczeniami i formalnościami dotyczącymi pracowników.
Jeśli szukasz dodatkowych sposobów na poprawę płynności finansowej przedsiębiorstwa, sprawdź, jak działają firmy faktoringowe.
Materiał przygotowany przez Tribeperk