1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polityka Sp. z o.o. SKA z siedzibą w Warszawie 02-309, ul. Słupecka 6 (dalej „Polityka” albo „Spółka”), wydawca publikacji prasowych, książek, serwisów internetowych www.polityka.pl, www.projektpulsar.pl, www.forumdwutygodnik.pl, www.fiszkipolityki.pl oraz aplikacji mobilnych „Polityka” i „Fiszki Polityki” (dalej odpowiednio „Serwisy” i „Aplikacje mobilne”).
2. Jak się z nami skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych?
Napisz do nas na adres e-mail: cyfrowa@polityka.pl lub adres pocztowy: Polityka Sp. z o.o. SKA, ul. Słupecka 6, 02-309 Warszawa. W wiadomości podaj swój login w Serwisie (e-mail podany przy rejestracji) i napisz, czego potrzebujesz, np.:
- poznać zakres Twoich danych osobowych, które przetwarzamy,
- zaktualizować Twoje dane osobowe,
- chcesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych (patrz też pkt 8.)
3. W jaki sposób pozyskaliśmy Twoje dane osobowe?
Podałeś nam je podczas zakładania konta w jednym z naszych Serwisów, zapisując się na newsletter lub zgłaszając swój udział w konkursie. Pozyskujemy dane osobowe użytkowników także w związku z obsługą transakcji dokonywanych na naszych Serwisach lub w Aplikacjach mobilnych.
4. Jaka jest podstawa prawna oraz cel przetwarzania Twoich danych osobowych przez Politykę?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ zawarliśmy z Tobą umowę na założenie i utrzymywanie konta w naszych Serwisach. Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania tej umowy. Inne cele przetwarzania Twoich danych są następujące:
- umożliwienie nam kontaktu z Tobą, przyjmowania od Ciebie korespondencji;
- dostarczanie zaabonowanych przez Ciebie newsletterów;
- umożliwienie zakupu dostępu do płatnych treści;
- prowadzenie e-mailowej i telefonicznej obsługi Klienta, w tym obsługi reklamacji;
- prowadzenie e-mailowej i telefonicznej usługi wsparcia dla Ciebie, w tym rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych lub z płatnościami;
- przetwarzanie dla celów podatkowych i rachunkowych, zgodnie ze stosownymi przepisami prawa.
Ponadto przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu Polityki w następujących celach:
- monitorowania aktywności Twojej i wszystkich innych użytkowników na Serwisach i w Aplikacjach mobilnych (np. czytane artykuły, pobierane pliki, czas spędzany na poszczególnych stronach etc.) w celach analitycznych i statystycznych, by na tej podstawie móc stale doskonalić jakość usługi: dopasowywać ją do zainteresowań naszych odbiorców, poprawiać jej wygodę i rozszerzać funkcjonalności;
- dopasowania treści, komunikatów i reklam ze względu na historię odwiedzanych przez Ciebie stron w naszych Serwisach;
- prowadzenia wobec Ciebie działań marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego własnych usług i towarów Polityki lub usług i towarów naszych Partnerów;
- kontaktowanie się z Tobą – za Twoją osobną zgodą - w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności przez e-mail oraz telefon;
- zapewnienie obsługi zakupu dostępu do płatnych treści;
- zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Ci drogą elektroniczną;
- organizacja konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
- windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych;
- przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Tutaj znajdziesz więcej szczegółów o naszej Polityce Prywatności.
5. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas realizacji umowy z Tobą, dopóki nie wycofasz zgody.
Jeśli nie wycofasz zgody, będziemy przetwarzać Twoje dane przez 10 lat od daty zawarcia z nami ostatniej umowy.
Następnie Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez kolejne 5 lat w niezbędnym minimalnym zakresie w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Po wspomnianych wyżej okresach Twoje dane zostaną całkowicie usunięte z naszej bazy danych.
6. Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Oto wykaz danych, które są wymagane, abyśmy mogli świadczyć Ci usługę założenia i prowadzenia konta w naszych Serwisach:
- adres e-mail (login),
- nick
- hasło
Jeśli nie będziesz chciał podać nam powyższych danych lub będziesz chciał wycofać zgodę na ich przetwarzanie przez Politykę, nie będziemy mogli zrealizować umowy o prowadzenie konta w naszych Serwisach. Czyli konto nie zostanie założone lub zostanie usunięte.Gdy określają to przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych, niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. W celu wystawienia faktury za nasze usługi wymagamy podania:
- imienia i nazwiska lub nazwy firmy,
- ulicy i numeru domu,
- kodu pocztowego i miejscowości,
- numeru NIP
Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.
7. Jakie uprawnienia przysługują Ci wobec Polityki, jeśli chodzi o przetwarzanie Twoich danych?
Masz prawo do wglądu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
8. Jak możesz wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych, i kiedy zostaną one usunięte z naszej bazy?
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z nami poprzez adres e-mail: cyfrowa@polityka.pl lub kierując korespondencję na adres pocztowy: Polityka Sp. z o.o. SKA, ul. Słupecka 6, 02-309 Warszawa.
W wiadomości podaj swój login w Serwisie (e-mail podany przy rejestracji).
Po otrzymaniu od Ciebie pisemnego zgłoszenia, ograniczymy zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych do niezbędnego minimum, wymaganego do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W takiej ograniczonej postaci będziemy je przetwarzać przez kolejne 5 lat.
Po tym okresie Twoje dane będą całkowicie usunięte z naszej bazy danych.
9. Jakie podmioty w imieniu POLITYKI Sp. z o.o. SKA przetwarzają dane?
Dane we wspólnym dla obu spółek systemie informatycznym przetwarza POLITYKA Info Sp. z o.o., ul. Słupecka 6, 02-309 Warszawa. Jest to spółka, która oferuje platformę wiedzy Politykainsight.pl
Ponadto, podmiotami, które przetwarzają dane osobowe użytkowników serwisów internetowych i aplikacji mobilnych POLITYKI są firmy technologiczne, wspólnie z którymi zapewniamy ciągłość naszych usług i rozwijamy ofertę cyfrową:
- eo Networks Spółka Akcyjna, Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa,
- Vavatech Sp. z o.o., Olesińska 21, 02-548 Warszawa,
- TEONITE Sp. z o.o. Sp. K., Cyfrowa 6/317, 71-441 Szczecin,
- ATM S.A., Grochowska 21a, 04-186 Warszawa,
Do efektywnego prowadzenia, analizowania i promowania naszej oferty cyfrowej korzystamy z usług poniższych firm internetowych. Na ich serwerach mogą być przetwarzane dane osobowe użytkowników produktów Polityki Sp. z o.o. SKA.
- Amazon Web Services, Inc.410 Terry Ave North Seattle , WA 98109-5210 , US – usługa hostingu serwerów i łączy,
- Basecamp LLC, 30 North Racine Ave #200, Chicago, IL 60607 USA – system do zarządzania projektami,
- Freshworks, 1250 Bayhill Drive Suite, 315 San Bruno, CA 94066 USA – system do zarządzania korespondencją i zgłoszeniami od Klientów naszych cyfrowych produktów,
- Rocket Science Group // 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 – system MailChimp do wysyłania newsletterów i mailingów,
- Alchemer, 4888 Pearl East Cir. Suite 100 Boulder, CO 80301 USA – system do ankiet, quizów i konkursów